Informàtica Contable: Importancia de la Informática en la contabilidad

Bienvenidos al blog informática contable

Te doy la más cordial bienvenida a mi blog, un medio para expresar mi pensamiento y puntos de vista, del tema en especifico INFORMATICA CONTABLE al tiempo de darme la oportunidad de conocer tus ideas e inquietudes sobre el tema. Vivimos en un mundo lleno de contradicciones y desacuerdos.

Pienso que es bueno que haya puntos de vista distintos y hasta divergentes, y que, aun en la diversidad, cada persona ponga empeño en entender al otro y en lograr la mayor armonía posible. Por este medio te mantendré al tanto de todo lo relacionado con la informatica contable y de como se puede desarrollar en la vida diaria.

Los objetivos principales del blog INFORMATICA CONTABLE es dar a conocer todo lo relacionado con la contabilidad computarizada y como se ha ido desarrollando atraves del tiempo, tambien dar a conocer los diferentes programas contable los cuales podemos trabajar en grandes, medianas y pequeñas empresas.

PARA EMPEZAR EL BLOG, DEBEMOS DEFINIR QUE ES LA INFORMÁTICA CONTABLE:

La informática contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. entre otras muchas cosas.

OBJETIVOS (SISTEMAS INFORMÁTICOS CONTABLES)

Es un sistema de información que tiene como objetivo principal facilitar ese registro contable específicamente de las empresas, con las actividades que se hacen día a día desarrollando así una manera mas fácil y cómoda. Manejando esos sistemas de información se evita que la empresa realice dichos registro de forma manual.

La tecnologia en la contabilidad ha tomado un impacto principalmente como motor de cambio que permite dar esa respuesta a las nuevas necesidades de informacion necesarias para llevarlas al campo laboral. Al incorporar estas nuevas tecnologias de informacion en el area contable se producen concecuencias:

1)Mejoras en la velocidad.

2)Cambios en el diseño de sistema de informacion.

En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos metodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de informacion.

Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para:

Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
Liquidar los impuesto por Internet
Enviar facturas por intercambio electrónico de información.

EXCEL CONTABLE

Para definir excel contable se puede decir que es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

El siguiente video resalta la definicion de excel contable para reforzar las ideas anteriores.

¿QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

En el siguiente video muestra las formulas basicas a ejecutar en una hoja de calculo del programa excel:

Componentes de una fórmula

Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R², se puede escribir en Excel como:

=PI()*B1^2.

En el video siguiente te muestro algunos componentes principales.